Dos tipos:
- Instantáneas de calendario: El calendario se envía en un mensaje de correo electrónico, no está vinculado al calendario de origen y no se actualiza inmediatamente.
- Suscripciones a los calendarios de Internet: Los calendarios se descargan en un servicio de publicación de calendarios o de un sitio Web especial. Es necesario suscribirse y configurar Outlook. Se sincroniza periódicamente con el calendario de Outlook.
Instantáneas de calendario
1. Clic derecho en el calendario y seleccionar “Enviar por correo electrónico”
2. Seleccionar las opciones para el envío de la instantánea del calendario
3. Al aceptar las opciones anteriores se inserta el siguiente texto en el cuerpo del mensaje
y un archivo adjunto con el calendario en formato ICS con el calendario correspondiente.
Suscripciones a Internet
Los pasos 1 a 5 sólo son necesarios si no se cuenta con una suscripción a “Office online”
1. Clic derecho en el calendario y seleccionar “Publicar en Internet” y “Publicar en office online”
2. Proporcionar una cuenta válida de Windows Live
3. Aceptar los acuerdos legales repitiendo la cuenta de Windows Live usada
4. Completar el registro
5. Seleccionar las características del calendario que se desea compartir
6. Hacer clic en Avanzadas… para ver las opciones de sincronización del calendario.
7. Al termina la configuración del calendario aparece un mensaje preguntando por invitaciones para el acceso al calendario.
8. La invitación que se genera es como la siguiente.
y el usuario la ve de esta forma
Usando los botones “Suscribirse al calendario” y “Obtener vista previa de este calendario” se puede tener acceso al mismo.